ビジネスで英語を使いこなしている人が実践しているビジネス英文メールの書き方について？
あなたは知りたくないですか？
ビジネス英文メールを書ける人は、英語がペラペラ話せる人と思っていませんか？
そう思ってしまうのも無理ありません。
英語に興味・関心はあるけど、英語(英会話)に苦手意識を持っている人がほんとに多いです。
でも安心してください。
実は、ビジネス英文メールの書き方には、ある基本のルール、基本のフォーマットがあります。
そのポイントさえ押さえておけば、誰でも書けるようになるものです。
ビジネス英文メールの書き方を制する者は、英語を制するとも言われています。
折角の機会ですので、ビジネス英文メールの書き方にとどまらず、英語(英会話)の習得にもつなげていただきたいと思います。
最初に、ビジネス英文メールの書き方ですが、
まず、あなたにやっていただきたいことは、
色々なビジネス英文メールを読んでみることです。
そうすると、「これは使えるかも！」といったビジネス英文メールのフレーズが見つかります。
それをどんどんストックして、実際に使ってみることです。
そして、音読もしてみることです。
そうすると、音読をすることによって、自然とリスニング力もついてきます。
ちなみに、英語には４つの機能があることを知っていましたか？
「聞く」・「読む」・「書く」・「話す」の４つの機能です。
この４つの機能は、別々に勉強するのではなく、目・口・耳など全てを使って体で覚えていくことを意識しましょう。
ビジネス英文メールを 読んでみる ⇒ 書いてみる ⇒ 声に出してみる
この一連の流れを意識して実行することが大事です。
この記事では、ビジネス英文メールの書き方について説明していきます。
ビジネス英文メールの書き方だけではなく、冒頭でお話しした英語(英会話)を習得する為におすすめの勉強法についても説明していきます。
以下の3点を中心に説明していきますので、引き続き読み進めていただき、是非今後の参考にしていただければと思います。
【１】英文ビジネスメールの6つの基本フォーマットとは？
【２】英文ビジネスメールの３つのポイントとは？
【３】英語(英会話)は独学で学ぶべきか？マンツーマンの英会話スクールに通うべきか？
ビジネス英文メールの書き方！
⇒【１】英文ビジネスメールの6つの基本フォーマットとは？
難しいと思われているビジネス英文メールの書き方ですが、以下の6つの基本フォーマットを意識すれば、決して難しいものではないです。
①宛名：丁寧に（相手との関係による）
1）相手の名前が分かっている場合の「宛先」
基本形は、「Dear＋Mr.（姓）＋,（コンマ）」となります。
尚、イギリスではコロンを使います。
（例）アメリカ式：Dear Mr.Jones,
（例）イギリス式：Dear Mr Jones:
2）相手の名前が分かっていない場合の「宛先」
担当者が分からない場合は、部署や役職名を宛先にします。
（例）アメリカ式：Dear Sales Manager,（営業部長様）
（例）イギリス式：Dear Sales Manager:（営業部長様）
②件名：具体的で簡潔に、かつ目立つように
「用件（Request/Inquiry/Shipment)＋前置詞句を基本」とします。
上限は５～７語が基本です。
相手の立場、受け取る人の立場を考えることを忘れずに。
③書き出し：1～2行で一言で
簡単な挨拶や訪問の御礼から書き出します。
1）初めてメールをする場合
（例）I truely apologize for this sudden e-mail.（突然のメールで大変申し訳ございません）
2）何度か取引がある場合
（例）Thank you for your patronage.（continued patronage）
④本文：結論を先に、出来るだけ簡潔に短く
1）英語では、まず結論を述べてから、理由や説明をする
2）事実のみを簡潔に列挙し、自分の意見は最後にする
3）相手への依頼（判断してほしい、意見がほしい）を具体的に書く
⑤結びの一言や挨拶：メールの目的にあわせた表現にする
ビジネスメールを終わらせる前に一言追加します。
（例）If you have any questions, please feel free to contact us.（何かご質問がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください）
（例）Best regards,（日本語の敬具に当たる言葉）
⑥署名：それぞれの会社の定型フォームで
相手のメールの受信文字数に制限等があるときなどのために、署名は忘れずに入れておくことが大事です。
署名の項目例：フルネーム、役職、会社名、E-mailアドレス、TEL/FAXなど
ビジネス英文メールの書き方！
⇒【２】英文ビジネスメールの３つのポイントとは？
上段で説明した6つの基本フォーマット以外にも、ビジネス英文メールの書き方で覚えておきたい３つのポイントがあります。
１）完璧を目指さない
絶対に失敗したくないと、必要以上に時間を掛けて丁寧に書くということをしないようにすることです。
そうすると文章が長くなってしまい、伝えたいポイントが分かりづらくなってしまうからです。
長文メールだと、読み手にしてみれば理解するのに余計な時間がかかってしまいます。
環境エコで使う「省エネ」という言葉がありますが、メールでも「省エネ」メールを心がけることが大事です。
２）３つのCを意識する。
clear・・・明快に（難しい言葉は使わない）
concise・・・簡潔に（無駄な言葉は使用しない）
constructive・・・前向きに（後ろ向きな言葉は使わない）
特に否定的で後ろ向きなメールではなく、肯定的で前向きなメールを意識することです。
前向きなトーンは印象を左右します。
それだけでも、相手に対する印象が違ってきます。
３）読みやすく、親しみやすい
今では、日常的にスマートフォンでのやり取りが一般的ですが、あくまでビジネスメールの為、砕けすぎず、そうかと言って、あまり形式ばらないことが基本です。
また、一行を長めにせずに箇条書きで書くことも大事です。相手がスマホ画面で読んでいる可能性もあるからです。
事務的でよそよそしい文章ではなく、どこか温かみのある親しみやすい文章にすることがポイントです。
ビジネス英文メールの書き方！
⇒【３】英語(英会話)は独学で学ぶべきか？マンツーマンの英会話スクールに通うべきか？
ビジネス英文メールの書き方を学ぶのなら、英語(英会話)も同時に学んだほうが良いです。
ビジネス英文メールの書き方を勉強しつつ、英語(英会話)も学んでおかないともったいないです。
英語(英会話)を学ぶことで、ビジネス英文メールの書き方について、より深く理解できるようになるからです。
いわゆる、ビジネスで英語を使いこなす人になれます。
では、どうやって英語(英会話)を勉強していくのかですが？
独学もしくは英会話スクールが一般的だと思います。
ちなみに英会話スクールには2種類あります。
１つ目は、昔流行った「駅前〇〇」など、週に1度のレッスンに通うというスタイルの英会話スクールです。
授業内容は、一人ひとりに向けての個別対応というより、基本は、講師1人に対して、生徒が不特定多数で、全員が同じカリキュラムのレッスンを受けるということになります。
２つ目は、一人ひとりマンツーマンの専属コンサルタントがコーチングしてくれる英会話スクールです。
あなた一人ひとりにあわせた専用のカリキュラムを作成してくれ、成果が出るまで徹底的にサポートしてくれるので、やる気さえあれば、一番成果が出やすいです。
独学や週1度のレッスンに通うというスタイルの英会話スクールは、費用を抑えられる半面、自分で勉強を続けていく意思と工夫が必要になってきます。
そのため、どうしても途中で挫折してしまう可能性が高いです。
実際、英会話を勉強した人の約87%の方が、わずか3ヶ月未満で挫折してしまうとのことです。
しかも、約64%は、1ヶ月未満で挫折するとのことです。
この数字からもわかるように、いかに継続することが難しいことか納得いただけるのではないでしょうか。
それでも、自分はどんなことがあっても絶対に大丈夫だ！自分は人より相当意思が強い！
という人なら、独学でも大丈夫でしょう。
ただし、かなりの覚悟が必要だと言うことは認識しておく必要があります。
マンツーマンの専属コンサルタントがコーチングしてくれる英会話スクールであれば、あなた一人ひとりにあわせた専用のカリキュラムを作成してくれ、成果が出るまで徹底的にサポートしてくれるので、やる気さえあれば、一番成果が出やすいです。
あなたの伴走者となって、不安や悩み、モチベーションが落ちたときなど、どんなときもあなたに寄り添って励ましてくれるので、途中で挫折することはないはずです。
ただし、それなりの費用はかかります。
ですが、費用対効果で見れば、実は断然高いと言えます。
なぜなら、あなたが挫折することなく期待していた成果（英語のマスター）が可能だからです。
独学では困難なことも、コンサルタントの英会話スクールであれば、あなたに合った対応策を示してくれます。
身についた英語は、あなたの財産となります。
この財産は、一時だけのものではなく、あなたにとって、一生涯にわたる財産となるのです。
あなたが、真面目に本気で取り組みさえすれば、今では考えられない未来が待っているでしょう。
想像してみてください。
あとは、あなたが独学での勉強を選択するかマンツーマンの英会話スクールを選択するか、
どの方法なら続けられるのかをしっかり見極めましょう。
独学であれば、この記事に記載してあることをもう一度確認していただき、勉強をしていただければと思います。
マンツーマンの英会話スクールであれば、特におすすめの２つの英会話教室をご紹介しますので、あなたに合った英会話教室を選択していただければと思います。
【１】最短2ヵ月で英語を習得できる、『ライザップイングリッシュ』がおすすめです。
【２】英語に自信がない初心者なら、1年で英語がマスターできる『トライズ』がおすすめです。
「結果にコミットする」ライザップイングリッシュなら、最短2ヵ月で抜群の効果が期待できる！
短期間（最短2ヵ月）で英語を取得するのにおすすめは、ライザップイングリッシュです。
「結果にコミットする」というＣＭでおなじみのダイエットのライザップです。
現在、英会話スクールにも進出していること、知っていましたか？
ダイエットで圧倒的な成功者を輩出したノウハウを応用し、１人1人の課題・目標に合わせて、専属トレーナーがあなたをバッチリサポートしてくれます。
実際のところ、ライザップでダイエットを成功した人が、今度は英語を習得する為にライザップイングリッシュに通っている人も多いそうです。
コースは２つあります。
・英会話に特化したコース
・TOEIC(R)アップに特化したコース
最短2ヵ月で英語力アップを可能にします。
ライザップイングリッシュは、ただのマンツーマンではなく、専属トレーナーがマンツーマンであなたに最適なカリキュラムを構築し指導してくれます。
独学では、どうしても挫折してしまう可能性が高いと言われています。
学習に対する不安や悩み、またモチベーションが落ちてくることは、誰にでも起こりうるからです。
そんなときでも、あなたに寄り添って励ましてくれる専属トレーナーがいれば、途中で挫折することなく、最後まで安心して継続することができるはずです。
受講期間は、たったの2ヶ月間です。
楽ではないですが、本気で英語を習得したい！ 必ず結果を出したい！
という気持ちで参加すれば、ライザップイングリッシュならあなたを全力でサポートしてくれます。
成功への道筋は準備されているので、あとは、あなたが一歩踏み出す勇気があれば、夢は叶えられます。
「結果にコミットする」ライザップイングリッシュなら、最短2ヵ月で抜群の効果が期待できる！ その詳細を確認してみる⇒
英語に全く自信がないという初心者でも1年で英語がマスターできる『トライズ』とは！
トライズでは、英語が全く分からないという初心者でも、中学生レベルの英語の基礎から学ぶことが出来ます。
トライズでは、1年で1,000時間勉強します。
一般的な英会話スクールと違って、正直、楽ではありません。
だからこそ、1年で大きな成果が出ます。
「本物の英語力」が身につきます。
1年間も継続して英語の勉強が出来るか不安かと思いますが、独学の自宅学習であれば非常に難しいです。
統計では、約87%の人が、わずか3ヶ月未満で挫折してしまっているとのことです。
トライズでは、専属コンサルタントとネイティブ講師が1年間日々しっかり完全サポートしてくれるので、継続率も91.0%と非常に高いです。
学習に対する不安や悩みなど、いつでも気軽にコンサルタントに相談ができる体制なので、途中で挫折することなく続けることができるのです。
学習時間の捻出についても、出勤/帰宅時間・掃除洗濯などの家事の時間・入浴時間・休み時間などのスキマ時間を活用するため、意外にも時間の捻出は可能なワケです。
受講料に関しては、他の英会話スクールよりも高いと言えるかもしれません。
なぜなら、トライズは受講期間が1年間と他の英会話スクールより長いので、その分高額な金額と感じるかもしれません。
ただ、費用対効果でみると、他の英会話スクールよりも、群を抜いて相当高いと言えると思います。
それは「トライズなら誰でも1年で英語がマスターできる」からです。
もっと端的に言うと、「トライズなら1年で英語をマスターすることがすでに約束されている」からです。
“トライズで勉強してダメなら、これ以上のレベルアップはない”と、覚悟を決めて受講を決意する人が非常に多いです。
「受講者からの厚い信頼」と「受講者を成功へと導く道筋を示す」ことに関して、これほど自信をもって公言できるスクールは、ほとんどないでしょう。
英語に全く自信がないという初心者でも1年で英語がマスターできる『トライズ』の詳細を見てみる⇒
